پس از این بازدید یک ساعته گالری داران از مجموعه که در خلال بازدید، محل غرفه‌ها به رویت گالری‌دارها رسید، در جلسه‌ای با حضور مدیر باغ موزه قصر و مدیرکل دفترهنرهای تجسمی که ریاست شورای سیاستگذاری جشنواره را نیز به عهده دارد، گالری‌داران و اعضای دبیرخانه مسائل و ابهامات خود را مطرح کردند.
هادی مظفری مدیرکل دفترهنرهای تجسمی و رییس شورای سیاستگذاری جشنواره یازدهم هنرهای تجسمی فجر در ابتدای این جلسه گفت: فرصت باغ موزه قصر برای جشنواره بسیار مغتنم است و صرف نظر از فضایی که در اختیار ما قرار گرفته است، این که یک زندان تبدیل به فضای فرهنگی شده است اتفاق خوبی است که به جشنواره هم ابعاد زیبایی می بخشد.
وی ادامه داد: اتفاق خوب دیگر حضور گالری‌های شهرستانی در این رویداد است. گالری‌های بسیار خوبی در شهرهای دیگر فعالیت می‌کنند که امیدواریم در جشنواره بتوانیم آنها را معرفی کنیم. به عنوان مثال شهر شیراز ۳۵ گالری فعال خصوصی دارد که این رقم بسیار امیدوارکننده‌ای است. برای انتخاب غرفه‌ها بین گالری‌ها قرعه‌کشی خواهد شد تا همه از فرصت برابر برخوردار باشند.
لیلی گلستان نماینده گالری‌ها در شورای سیاستگذاری جشنواره یازدهم نیز در این جلسه بیان کرد: قرار است هر گالری حداقل سه هنرمند را در غرفه خود معرفی کند ،ولی تعداد آثار کاملا به تشخیص گالری‌هاست. ما از هنرمندان جوان و پیشکسوت کار می‌آوریم بنابراین درخواست می‌کنم برای این رویداد سقف قیمت تعیین نکنید تا بتوانیم آثار هنرمندان نام آور و پیشکسوت را هم بیاوریم و جشنواره را از این نظر پربار کنیم.
وی سپس به مشکلات زیرساختی نمایشگاه اشاره کرد و گفت: هر غرفه یک پنجره دارد که عملا یکی از دیوارها را از گالری‌ها می‌گیرد. همچنین نور کم است و باید برای افزایش نور فضا فکری کرد. همه چیز تا اینجا خوب و امیدوارکننده بوده است. امیدوارم موزه به ما عواملی برای نصب آثار بدهد تا بتوانیم با فراغ بال کار کنیم و با آرامش نمایشگاه را برپا کنیم.
لیلی گلستان از گالری‌داران خواست به دنبال ایجاد محدودیت در کارها نباشند و برای هر سلیقه‌ای کار بیاورند تا طبقه متوسط بتواند از این رویداد بزرگ تجسمی خرید کند.
هادی مظفری در ادامه جلسه به گالری داران قول داد تیم اجرایی جشنواره برای برپایی غرفه‌ها گالری‌داران را همراهی خواهند کرد. او همچنین گفت : مشکل پنجره‌ها با تخته‌های متحدالشکل حل خواهد شد و درباره حل مشکل نورپردازی هم مذاکره صورت خواهد گرفت.
این مدیر هنری بیان کرد: برای تبلیغات بخش‌های مختلف جشنواره از ظرفیت سازمان زیباسازی و صدا و سیما بهره خواهیم گرفت، اما معتقدیم بهترین ظرفیت در فضای مجازی است و خیلی جدی داریم روی آن کار می‌کنیم.
وی درباره حضور چهره‌های برجسته در این رویداد نیز گفت: قصد داریم افتتاحیه بخش گالری‌ها را خیلی مفصل برگزار کنیم و من قول می‌دهم مدیران رده بالا را به این افتتاحیه بیاوریم. افتتاحیه بخش گالری ها از افتتاحیه جشنواره مجزا است و آن را در روزی برگزار خواهیم کرد که با رویداد مهم دیگری در شهر تداخل نداشته نباشد و مدیران بتوانند حضور داشته باشند.
مظفری از گالری‌داران خواست که آنها هم مجموعه‌داران بزرگ خود را به باغ موزه قصر بیاورند تا رویداد پرشورتر برگزار شود.
وی افزود: اراده جشنواره امسال بر این است که این رویداد را عمومی برگزار کند و مخاطبان را از میان عموم مردم متوجه هنرهای تجسمی کند. بنابراین حضور مردم برای ما مهم است و دوست داریم در روزهای برگزاری آنها را به باغ موزه بیاوریم. همین مخاطبان هستند که بعد از آشنایی با شما در غرفه‌هایتان به گالری‌های شما سر خواهند زد.
در ادامه این نشست، با تاکید ابراهیم حقیقی دبیر یازدهمین دوره جشنواره هنرهای تجسمی مبنی بر مشخص شدن محدوده زمانی برگزاری این بخش، جمع به این نتیجه رسید که ده روز تا دو هفته زمان ایده‌آل برگزاری این بخش خواهد بود.
همچنین هوشیار مدیر باغ‌موزه قصر در این نشست ضمن ابراز خرسندی از برگزاری رویداد مهم جشنواره هنرهای تجسمی فجر در باغ موزه قصر توضیح داد: این مکان فرهنگی تجربه برگزاری رویدادهای هنری مهمی را داشته است و از این بابت با نیروهای مجرب در خدمت جشنواره خواهد بود.
وی بیان کرد: امکان افزایش ساعات کار باغ موزه تا ۹ شب ممکن است و پارکینگ مجموعه با ظرفیت ۱۵۰ خودرو کاملا به جشنواره اختصاص خواهد یافت. در صورت لزوم با همراهی پلیس راهنمایی و رانندگی، این ظرفیت را در اطراف باغ موزه افزایش خواهیم داد.
در این نشست کیانوش غریب پور مدیر هنری جشنواره هنرهای تجسمی فجر نیز به گالری داران درباره نحوه تبلیغات محیطی داخل و اطراف باغ موزه قصر توضیحاتی را ارائه داد.
هوشیار توضیح داد: از آنجایی که باغ موزه قصر یک ساختمان میراثی است، هرگونه تغییر و اتفاقی در آن باید بدون آسیب به ساختمان صورت گیرد. تا جایی که به ساختمان آسیب نرسد می‌توانید تبلیغات خود را انجام دهید و از فضای داخلی هم بهره ببرید.
از دیگر مصوبات این جلسه این بود که گالری دارها علاوه بر انتخاب و چیدمان گالری، در بخش فروش هم کاملا مستقل عمل کنند. اگر یک گالری تمایلی به فروش نداشت می‌تواند اثری برای فروش نیاورد.وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی در فروش هیچ دخالتی نخواهد داشت و سهم و درصدی از آن دریافت نخواهد کرد.
در ادامه این نشست، هادی مظفری و سایر اعضای دبیرخانه جشنواره در نشستی جداگانه و صمیمی با نماینده گالری‌های شهرستان دیدار کردند و با مشکلات آنها آشنا شدند. مظفری به این گالری‌داران که از شهرهای مشهد، شیراز، رشت، سمنان، یزد و تبریز به تهران آمده بودند قول داد مرکز هنرهای تجسمی، برای رفع مشکلات اداری، با اداره کل ارشاد استان‌های میهمان در تماس باشد.
یازدهمین جشنواره هنرهای تجسمی فجر با دبیری ابراهیم حقیقی در بهمن ماه ۱۳۹۷ برگزار می شود. در این جشنواره سید امیر سقراطی دبیری هنری و محسن سلیمانی دبیری اجرایی را عهده دار هستند.
