در ابتدای جلسه شهرام گیل‌آبادی مدیرعامل خانه تئاتر ضمن تشکر از حضور این هنرمندان به‌طور مختصر به معرفی خانه تئاتر پرداخت و آماری از جامعه تئاتری ایران ارائه داد.
وی سپس به معرفی خود به‌عنوان مدیرعامل خانه تئاتر و هیات‌مدیره خانه تئاتر پرداخت و ایرج راد، اصغر همت مسعود دلخواه، مریم کاظمی، مهدی قلعه و مریم کاظمی که از هیئت‌مدیره خانه تئاتر در این ضیافت حضور داشتند را به مهمانان معرفی کرد. در ادامه مراسم مهمانان خود را معرفی و زمینه فعالیت هنری خود را به‌اختصار شرح دادند.
ایرج راد رییس هیا ت‌مدیره خانه تئاتر نیز خانواده تئاتر را یک خانواده واحد جهانی دانست و گفت: آنچه بسیار حائز اهمیت است ارتباط تئاتری‌ها در سرتاسر دنیا با یکدیگر است که می‌تواند تأثیرات بسزایی درزمینه‌ی آشنایی بافرهنگ و هنر کشورهای مختلف با یکدیگر داشته باشد.
او افزود: من خوشحال هستم کسانی که در اینجا حضور دارند توانسته‌اند در این فرصت کوتاه بخشی از تئاتر ایران را ببینند؛ اما آنچه مهم است این است که تئاتر ایران در تمام عرصه‌ها توانایی‌های خاص خود را دارد و به‌خصوص نسل جوان تئاتر ایران از توانایی بسیار بالایی برخوردار هستند. ما در تمام زمینه‌های تئاتر چه تئاتر سنتی، چه تئاتر پیشرو، چه تئاتر تجربی و چه درزمینه تئاترهای ارزشمندی که بسیاری از هنرمندان پیشکسوت به صحنه می‌برند، دارای امکانات فراوانی به‌طور بالقوه هستیم.
وی تقاضای خانه تئاتر را فراهم آوردن امکان حضور گروه‌ها و هنرمندان جوان تئاتر در عرصه‌های بین‌المللی از طریق جشنواره‌های تئاتر دانست و گفت: امیدواریم بتوانیم امکان اجراهای مختلفی را در کشورهای دیگر برای این گروه‌ها ایجاد بکنیم و در حال حاضر نیز شاهد این اجراها هستیم.
راد ضمن ابراز امیدواری بر استمرار ارتباط تئاتر ایران با گروه‌های خارجی تأکید کرد: حضور گروه‌های خارجی در جشنواره باید موجب شود تا با آثاری آشنا شویم که این آثار بتواند ارتباطات فرهنگی و تکنیکی و هنری را بیشتر برقرار بکند و بتوانیم وضعیت پیشرو تئاتر درزمینه های مختلف را از این طریق شناسایی کنیم.
نادر برهانی مرند دبیر جشنواره فجر نیز همکاری خانه تئاتر با جشنواره تئاتر فجر را یک اتفاق خجسته دانست و گفت: اینکه خانواده تئاتر در کشور ما علی رغم همه اختلاف‌سلیقه‌ها در کنار هم برای تعالی فرهنگ تلاش می‌کنند بسیار ارزشمند است.
سعید اسدی نیز از خانه تئاتر برای برگزاری این ضیافت سپاسگزاری کرد و گفت: اتفاق مهم این است که جشنواره فجر می‌تواند در ارتباط با صنف تئاتر این فرصت را برای خانواده تئاتر توسعه ببخشد.
وی سپس خطاب به هیات‌مدیره خانه تئاتر و مهمانان حاضر عنوان کرد: پلتفرمی که ما در پیشخوان ملی هنرهای اجرایی ایران ارائه داده‌ایم یک‌راه مؤثر و مفید در معرفی چهره مثبت تئاتر ایران و قابلیت‌های هنری و فکری آن و همین‌طور معرفی عمیق فرهنگ ایران در سطح جهانی است. خوشحال هستم که امکان این ارتباط به وجود آمده و دستاورد آن به اطلاع جامعه تئاتر ایران خواهد رسید. امیدوارم این اتفاق یک فرصت بزرگ برای رونق اقتصادی تئاتر ایران نیز باشد.
مدیر بخش بین‌الملل تئاتر فجر افزود: خانه تئاتر به دلیل هماهنگ‌سازی و سازمان‌دهی تئاتر ایران حلقه اتصال تئاتر دولتی و تئاتر خصوصی است و خوشبختانه رابطه‌ی این صنف با دولت در سال‌های اخیر بسیار سازنده و مثبت بوده است.
در ادامه این ضیافت پس از صرف نهار یک نمایش عروسکی تعاملی با عروسک مبارک به‌عنوان یکی از نمادهای سنتی ایران برای مهمانان اجرا شد و سپس به هر یک از آنان یک عروسک مبارک هدیه داده شد.
در پایان مهمانان از نمایش چیدمان گذرگاه که در سالن عباس جوانمرد خانه تئاتر اجرا می‌شود، دیدن کردند.
