در آغاز این مراسم ، حمیدرضا هدایتی از هنرمندان پیشکسوت رادیو با حضور در محوطه رادیو ارگ در جمع مهمانان خارجی درباره ساختمان قدیمی رادیو و قدمت آن توضیحاتی ارائه کرد .
پس از آن مهمانان با حضور در استودیو ۸ به تماشای ضبط نمایش رادیویی با کارگردانی ژاله علو نشستند که با تشویق بسیار آنان همراه شد.
در این دیدار محمد رضا قربانی مدیر کل هنرهای نمایشی و رادیو نمایش در خصوص چگونگی تولید نمایش رادیویی در ایران گفت : رادیو سابقه طولانی در ایران دارد و هنرمندان آن از دیرباز توانسته اند ارتباط عمیقی با مخاطبان رسانه برقرار کنند ، تا آنجا که این روزها با وجود کثرت رسانه های متنوع ، همچنان قدرتمند به راه خود ادامه می دهد.
وی ادامه داد : اداره کل هنرهای نمایشی رادیو با تولید روزانه آثار نمایشی به صورت حرفه ای با بازیگران مطرح ، جایگاه ویژه ای در میان مخاطبان رادیو دارد و این را می توان از بازخورد ارتباط مردم با این رسانه دریافت ؛ امیدواریم به مرور زمان بتوانیم با کمک هنرمندان آثار فاخر دیگری را تقدیم علاقه مندان و شنوندگان نمایش رادیویی کنیم .
این مقام مسوول در پایان از حضور موثر مهمانان خارجی جشنواره در جمع هنرمندان رادیو نمایش اظهار خرسندی کرد و تداوم ارتباط فرهنگی میان هنرمندان رادیویی داخل و خارج از کشور را مایه پیشرفت و مباهات دانست .
در پایان این مراسم به رسم یادبود هدایایی معنوی تقدیم مهمانان خارجی جشنواره رادیو شد .
